Mitarbeiter (m/w/d) Seminarmanagement und -service

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort München einen

Mitarbeiter (m/w/d) Seminarmanagement und -service

Ihre Aufgaben bei uns:

Als zentraler Ansprechpartner für unsere Seminarteilnehmer und Trainer verantworten Sie einen reibungslosen Ablauf der Seminare in unserem Trainingszentrum sowie Online

  • Sie empfangen und betreuen unsere Seminarteilnehmer und Trainer
  • Sie bereiten die Seminare und Räume administrativ und logistisch vor und nach
  • Sie sind Teil unserer Supporthotline für Live-Online-Seminare
  • Sie unterstützen unsere Vertriebseinheiten bei der Planung zukünftiger Seminare, indem Sie Räume, Technik, Termine und Seminarmaterialien disponieren
  • Sie zeichnen sich verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Abläufe im Trainingszentrum inkl. der Telefonzentrale
  • Sie überwachen die Einhaltung unserer Qualitätsstandards

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealer Weise in der Bildungsbranche
  • Sie sind versiert im Umgang mit Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) und bringen eine hohe IT-Affinität (Auf-/Abbau von Hardware und deren Installation) mit
  • Sie haben Organisationstalent
  • Sie sind zuverlässig und überzeugen mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten, die geprägt sind durch die Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie passen in unser Team, wenn Sie serviceorientiert arbeiten, teamorientiert denken und auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Und das bietet die Stelle:

  • Kollegialität: Unsere Unternehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen sowie Vorgesetzte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben.
  • Mentoring: Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Mentorenprogramm in der Einarbeitungszeit.
  • Attraktiv: Ein leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und -bedingungen mit 29 Tage Urlaub + 1 Gesundheitstag – und das an einem verkehrsgünstig zentral gelegenen Standort.
  • Abwechslung: Ein Job mit Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können.
  • Regelmäßig: Teamevents und Firmenfeiern – damit wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen.
  • New Education: Eine Entwicklungsperspektive mit vollumfänglicher Verantwortung.
  • International: Teil einer internationalen Unternehmensgruppe.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung im PDF-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an: hr@integrata-cegos.de.
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen gerne Frau Hecht unter der Tel. +49 711 62010-205 zur Verfügung.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.