Schulung - Outlook 2016 / 2013 - Effizientes Arbeiten im Büroalltag

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Im modernen Büroalltag ist Outlook die Schaltzentrale für effizientes Arbeiten. Outlook 2016 / 2013 bietet dafür ein umfangreiches Funktionsangebot. Lernen Sie in diesem Intensiv-Workshop anhand praxisnaher Beispiele sicher und zeitsparend mit Outlook 2016 / 2013 zu arbeiten.

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

Anwender, Umsteiger von älteren Programm-Versionen.

Voraussetzungen

Outlook 2016 / 2013 Grundlagen oder Outlook 2010 Grundlagen oder vergleichbare Kenntnisse.

Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

Schneller mit Outlook 2013:
Überblick über Outlook 2013 - Neue Ansichten beherrschen - Optionen und der Backstage-Bereich - Nutzen und Anpassen von Menüband und Schnellzugriffleiste - Schneller Zugriff auf Programmbefehle mit Tastenkombinationen

Nachrichten:

Arbeiten mit dem Modul ´E-Mail´ - Lesen, Schreiben und Senden von Emails - Umgang mit Anhängen - Sinnvolle Sendeoptionen - Signaturen und Email-vorlagen nutzen - Favoritenordner - Emailflut mit Suchordnern und Regelassistenten in den Griff bekommen

Effizientes Arbeiten:

Arbeiten mit dem Modul ´Aufgaben´ - Aufgaben und Vorgangslisten - Taggenaue Aufgabenplanung - e-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen - Übergreifende Kategorien für mehr Übersichtlichkeit - Arbeiten mit dem Modul ´Kalender´ - Anlegen und Verwalten von Terminen - Effiziente Ordnerstrukturen einrichten - Kalendergruppen nutzen - Alte Elemente archivieren

Kontaktmanagement:

Arbeiten mit dem Modul ´Personen´ - Kontakte und Verteilerlisten - Nutzen des Personenbereichs für ´Social Networking´ - Outlook-Kontakte in Word verwenden - Seriendruck mit Outlook-Kontakten

Arbeiten im Team:

Besprechungen organisieren - Gruppenzeitpläne - Aufgaben delegieren und verwalten - Ordner freigeben und freigegebene Ordner nutzen - Stellvertreterfunktion - Öffentliche Ordner

Schulungsmethode

Schulungsmethode

Vortrag, Demonstrationen, Übungen, Praktikum am PC.

Hinweis

Hinweis

Im Seminar können Sie wahlweise mit MS Outlook 2013 oder 2016 arbeiten. Die verwendete Unterlage bezieht sich auf die Version 2013.

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    Lautenschlagerstraße 23
    70173 Stuttgart
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