Mitarbeiter (m/w/d) Seminarmanagement und -service (Präsenz/Online)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort München eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Seminarmanagement und -service (Präsenz/Online)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben bei uns:

Als Mitarbeiter (m/w/d) in unserem modernen Trainingszentrum in München erwartet Sie ein interessantes Aufgabenpaket:

  • Sie sorgen dafür, dass für den Seminarbetrieb (Präsenz/Online) alles gut vorbereitet und organisiert ist
  • Sie empfangen und betreuen unsere Seminarteilnehmer sowie Referenten vor Ort und virtuell
  • Sie sind für die Beschaffung von Ge- und Verbrauchsgütern, die für den Seminar-/Bürobetrieb im Trainingszentrum notwendig sind, zuständig
  • Sie verantworten die Raumbelegung (Präsenz/Online) und haben die Auslastung des Trainingszentrums im Blick
  • Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung und Umsetzung unserer Qualitätsstandards mit
  • Sie wirken an der Gestaltung neuer Prozesse und der Optimierung dieser mit
  • Sie fühlen sich auch im digitalen Umfeld zu Hause

In enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Trainingszentrum und die Verwaltung des Standortes zuständig. Vor Ort agieren Sie zu zweit, wobei Ihre Kollegin in erster Linie für die technische Vorbereitung und Ausstattung der Seminare zuständig ist. Darüber hinaus sind Sie Teil eines größeren virtuellen Teams, welches bundesweit agiert.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung
  • Der versierte Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und die Einarbeitung in interne DV Systeme ist für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Organisationstalent
  • Sie sind zuverlässig und überzeugen mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten, die geprägt sind durch die Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie passen in unser Team, wenn Sie serviceorientiert arbeiten, teamorientiert denken und auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Und das bietet die Stelle:

  • Kollegialität: Unsere Unternehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen sowie Vorgesetzte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben
  • Weiterentwicklung: Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Mentorenprogramm in der Einarbeitungszeit
  • Attraktiv: Ein leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und -bedingungen mit 29 Tage Urlaub + 1 Gesundheitstag – und das an einem verkehrsgünstig zentral gelegenen Standort
  • Abwechslung: Ein Job mit Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können
  • Regelmäßig: Teamevents und Firmenfeiern – damit wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen.
  • New Education: Eine Entwicklungsperspektive mit vollumfänglicher Verantwortung.
  • International: Teil einer internationalen Unternehmensgruppe.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung im pdf-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an: hr@integrata-cegos.de. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen gerne Frau Bacak unter der Tel. +49 711 62010-206 zur Verfügung.